Szanowni Państwo,
W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku (RODO) dbając o bezpieczeństwo przetwarzania Państwa danych osobowych, pragniemy poinformować o kilku istotnych kwestiach. Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami, a w przypadku pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji pod adresem: biuro@zaczarowanedekoracje.pl.
1. Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?
Administratorem przekazanych przez Państwa danych osobowych jest firma Zaczarowane Dekoracje Magdalena Soloch z siedzibą w Swarzędzu, 62-020 Swarzędz, ul. Ogrodowa 3, tel: 607 304 495, www.zaczarowanedekoracje.pl.
2. Jakie dane osobowe są niezbędne?
Chodzi o dane osobowe , które są zbierane w ramach korzystania przez Państwa z naszych usług dekoratorskich oraz sprzedaży produktów. W związku z tym, potrzebujemy następujących Państwa danych: imię, nazwisko oraz adres osoby prywatnej z którą zawieramy umowę oraz nazwę, adres i NIP w przypadku firm. Ponadto w celach kontaktowych: adres e-mail oraz telefon.
3. Jaki jest cel przetwarzania danych osobowych?
a) w przypadku zawartej umowy sprzedaży dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji postanowień zawartych w umowie.
- podstawa prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku art. 6 ust.1 lit. b), czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy oraz art. 6 ust.1 lit. f), czyli prawnie uzasadniony interes Administratora;
b) dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych w tym marketingowych w odniesieniu do produktów własnych i usług drogą elektroniczna lub/i telefoniczną.
- podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych jest art. 6, ust. 1 lit. a), czyli zgoda osoby, której dane dotyczą oraz art. 6 ust.1 lit. f), czyli prawnie uzasadniony interes Administratora;
c) dane osobowe mogą być przetwarzane w celu subskrypcji do newslettera.
- podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku art. 6, ust. 1 lit. a), czyli zgoda osoby, której dane dotyczą,
d) dane osobowe mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez Zaczarowane Dekoracje Magdalena Soloch działalności gospodarczej.
- podstawa prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku art. 6 ust.1 lit. b), czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy oraz art. 6 ust.1 lit. f), czyli prawnie uzasadniony interes Administratora;
e) dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawno - podatkowych w związku z prowadzoną przez Zaczarowane Dekoracje Magdalena Soloch działalnością gospodarczą.
- podstawa prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku art. 6 ust.1 lit. b), czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy oraz art. 6 ust.1 lit. f), czyli prawnie uzasadniony interes Administratora;
4. Czy dane osobowe są / będą przetwarzane jeszcze w jakiś inny sposób?
Jako podmiot gospodarczy, prowadzący działalność handlową dbamy o poufność Państwa danych. Z uwagi na konieczność zapewnienia odpowiedniej organizacji naszej firmy - np. w zakresie infrastruktury informatycznej, czy bieżących spraw dotyczących naszej działalności jako przedsiębiorca - Państwa dane osobowe mogą być przekazywane, tj. ujawnione lub udostępniane - następującym kategoriom odbiorców:
a) innym podmiotom gospodarczym współpracującym z Zaczarowane Dekoracje Magdalena Soloch przy realizacji usług;
b) dostawcom usług zaopatrującym Zaczarowane Dekoracje Magdalena Soloch w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne umożliwiające świadczenie usług (w szczególności mowa o dostawcach usług teleinformatycznych, firmach kurierskich i pocztowych);
c) dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających Zaczarowane Dekoracje Magdalena Soloch w dochodzeniu swoich roszczeń (np. kancelarie prawne i firmy windykacyjne);
- podstawa prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku art. 6 ust.1 lit. b), czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy oraz art. 6 ust.1 lit. f), czyli prawnie uzasadniony interes Administratora;
Pragniemy poinformować, iż podmioty, które na zlecenie Zaczarowane Dekoracje Magdalena Soloch dokonują przetwarzanie danych osobowych - działają na mocy i w oparciu umowy powierzenia (zgodnie z art. 28 RODO), bądź też w oparciu o złożone oświadczenia o zachowaniu poufności.
5. Skąd posiadamy Państwa dane osobowe?
Dane osobowe otrzymaliśmy od Państwa w trakcie lub w celu nawiązania współpracy, ze stron internetowych oraz dostępnych komercyjnych baz danych na rynku.
6. Przez jaki czas przetwarzane są dane osobowe?
Informujemy, iż dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wymienianych w pkt 3 celów:
a) w zakresie realizacji postanowień zawartych w umowie - przechowujemy Państwa dane osobowe przez czas obowiązywania umowy, a także po jej zakończeniu w celu: - dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy, - wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,- statystycznych i archiwizacyjnych,- nie dłużej jednak niż przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
b) w celach marketingowych - przechowujemy Państwa dane osobowe przez okres obowiązywania umowy lub do momentu wycofania zgody lub wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej;
c) w celu subskrypcji do newslettera - przechowujemy Państwa dane osobowe do momentu wycofania zgody lub wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej.
Po upływie w/w okresów Państwa dane zostaną usunięte.
7. Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Informujemy, że podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe. Jednakże biorąc pod uwagę realizację celów określonych w pkt 3, podanie danych osobowych może mieć charakter:
a) umowny, czyli podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy.;
b) dobrowolny, ale podanie danych jest niezbędne do realizacji celów związanych m.in.:
- z otrzymywaniem przez Państwa informacji handlowych w tym marketingowych w odniesieniu do produktów Zaczarowane Dekoracje Magdalena Soloch drogą elektroniczną lub/i telefoniczną,
- subskrypcji newslettera,
- uczestnictwa w konkursach,
- udziału w ankietach.
8. Jakie mają Państwo prawa?
W związku z przetwarzaniem przez Zaczarowane Dekoracje Magdalena Soloch Państwa danych osobowych mają Państwo prawo do:
- dostępu, sprostowania oraz usunięcia danych osobowych,
- ograniczenia ich przetwarzania,
- przenoszenia danych osobowych
- wnoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Ponadto informujemy, iż w przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażoną zgodę, wszystkie wyrażone zgody na przetwarzanie, o których mowa w pkt 3 - mogą być wycofane w dowolnym momencie. Jednakże cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Mają Państwo także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
biuro@zaczarowanedekoracje.pl
tel. + 48 607 304 495
Made by Kosimazaki 2017